Tutti i dati relativi al lavoro svolto dalla bilancia sono conservati e totalizzati in appositi registri: l’elaborazione dei dati contenuti nei citati registri, consente di ottenere utili informazioni riepilogative (TOTALI GENERALI).
La bilancia, inoltre, può essere predisposta ad eseguire particolari funzioni in modo da semplificare o completare il lavoro degli operatori (PROGRAMMAZIONI)
L’accesso a questi due ambienti, protetti e riservati, è consentito al possessore della speciale “chiave elettronica” (password), e solo quando non vi siano servizi aperti: è garantita così la riservatezza dei dati contenuti nei registri di totale (i visori lato cliente rimarranno spenti fino a quando non si effettuerà l’uscita da queste funzioni) e non permette agli operatori di alterare le modalità di lavoro previste per le bilance.