L’AZZERAMENTO FISCALE viene stampato al termine del Rapporto di Fine Giornata.
Lo scontrino di AZZERAMENTO FISCALE deve essere conservato ai fini fiscali.
N.B. : in modalità “Telematica”, dopo la stampa dell’azzeramento fiscale sarà effettuato l’invio automatico dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate. Nel caso in cui l’invio automatico dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate fosse disabilitato, l’utente dovrà provvedere all’invio manuale dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
Trasmissione dei dati della chiusura giornaliera
Il Sistema IT-X, al momento della chiusura giornaliera, mediante l’elaborazione dei dati contenuti nella memoria permanente di riepilogo, genera un file “.xml” secondo un determinato tracciato, lo sigilla elettronicamente con il certificato dispositivo e lo trasmette telematicamente all’Agenzia delle Entrate.
La trasmissione dei corrispettivi avviene utilizzando un orario casuale, all’interno dell’intervallo di funzionamento del dispositivo.
Tutte le trasmissioni dovranno ricadere nella fascia oraria 00:00 – 22:00.
Contestualmente alla trasmissione del file “.xml”, il Sistema IT-X riceve dal sistema dell’Agenzia delle Entrate l’esito che attesta l’avvenuto controllo della validità del sigillo e della struttura formale dei file trasmessi.
L’esito, ed eventualmente i file “.xml” generati, ovvero i dati in esso contenuti e trasmessi al sistema dell’Agenzia delle Entrate, sono conservati all’interno della memoria permanente di dettaglio (DGFE) e sono quindi disponibili per una eventuale consultazione presso il punto vendita.
La trasmissione dei dati giornalieri, avviene con una frequenza variabile con un valore massimo dell’intervallo di 5 giorni.
Le forniture devono essere sequenziali, ovvero deve essere inviato un progressivo di trasmissione, univoco per ogni Sistema IT-X.
I file non possono superare la dimensione massima di un megabyte.
Il Sistema IT-X, qualora non sia in grado entro 5 giorni, di trasmettere i file di chiusura serale al sistema dell’Agenzia delle Entrate per mancanza di connettività, può trasferire il file dei corrispettivi sigillato elettronicamente a un dispositivo esterno, per rispettare i termini previsti dal presente provvedimento.
In tale ipotesi, l’esito della trasmissione viene trasmesso al dispositivo esterno ed è comunque consultabile all’interno di apposita area dedicata del sito web dell’Agenzia delle Entrate.
Nel caso di interruzione dell’attività per chiusura settimanale, chiusura domenicale, ferie, chiusura per eventi eccezionali, attività stagionale o qualsiasi altra ipotesi di interruzione della trasmissione (non causata da malfunzionamenti tecnici dell’apparecchio), il Sistema IT-X, alla prima trasmissione successiva, ovvero all’ultima trasmissione utile, provvede all’elaborazione e all’invio di un unico file contenente la totalità dei dati (ad importo zero) relativi al periodo di interruzione, per i quali l’esercente non ha effettuato l’operazione di chiusura giornaliera.
Errori nella trasmissione dei dati
Qualora il sistema dell’Agenzia delle Entrate rilevi un errore nella trasmissione, o nel formato dei dati, viene inviato l’esito di errore conforme all’elemento “Esito Operazione”, secondo un determinato tracciato record.
Qualora l’esercente individui una rilevazione e/o trasmissione di dati errati o parziali, dovuti a malfunzionamenti dei Registratori Telematici o ad elementi terzi non imputabili ai Registratori Telematici stessi, può segnalare tale anomalia tramite l’apposita procedura on line disponibile sul sito web dell’Agenzia delle Entrate o tramite l’apposito servizio “REST” messo a disposizione.
Esportazione manuale dei file “.xml”
Nel caso in cui non fosse possibile trasmettere i file “.xml” dei corrispettivi (chiusure serali) direttamente dal Sistema IT-X, è prevista la possibilità di esportare tali file su un dispositivo di memoria di tipo USB (da inserire nell’apposita porta USB frontale del IT-X).
Da XPOS-IT si acceda in: Programmazione -> Utility -> Export
Poi cliccare sulla colonna di destra sull’icona Corrispettivi,quindi specificare l’intervallo di date.
I file così prelevati possono essere poi trasmessi, utilizzando altri strumenti o canali di trasmissione. La norma prevede che tale esportazione (e conseguente invio per altra via), debba avvenire nel caso di mancato invio (dal Sistema IT-X) di 5 o più file (ossia per 5 o più giorni di lavoro, o azzeramenti).
Il Sistema IT-X, a partire dal sesto file “.xml” non inviato, segnala un messaggio di warning (a display) quando si esegue l’azzeramento giornaliero.
Stampa degli esiti
E’ inoltre possibile richiedere la ristampa dei soli esiti delle trasmissioni effettuate.
Per far questo da XPOS-IT si acceda in: Programmazione -> Utility -> Export
Poi cliccare sulla colonna di destra sull’icona Esiti,quindi specificare l’intervallo di date.