Per utilizzare questa opzione, occorre sia attivata la relativa licenza “Estrazione Dati Fattura” (vedi www.ditronetwork.com area Attivazione Moduli Software).
Dopodiché, da XPOS-IT accedere a Programmazione => Utility e poi cliccare su “Export” (Fig. 8.199):
Cliccare poi (sulla destra della schermata) sull’icona “Dati Fattura” che si presenta evidenziata in bianco, se la licenza è stata attivata correttamente (Fig. 8.200):
Dalla schermata successiva (Fig. 8.201), accertarsi che le voci dei campi descrittivi dell’attività esercente, siano correttamente compilati ( e salvati premendo sull’icona “Configura”), e poi cliccare sul tasto sulla destra “Estrai fatture”:
A questo punto selezionare l’intervallo delle date giorno in cui avviare l’estrazione (Fig 8.202) e cliccare su “Avvia”:
Attendere la fine del processo (Fig 8.203):
Cliccando su OK, comparirà la seguente successiva schermata (Fig. 8.204):
Sulla parte sinistra verrà riportato il numero Totale Fatture individuate, quelle “Valide” e quelle “Non valide”, ricordando che una fattura risulta non valida se non sono stati inseriti correttamente i dati cliente (codice fiscale, nome, cognome etc etc).
Successivamente, si ha la possibiltà di esportare su penna USB i dati richiesti, o tramite invio e-mail (se configurata, vedi Par. 8.5.4), cliccando sugli opportuni tasti a video (Fig. 8.205):
Le informazioni richieste quindi possono essere del tipo:
- “Dati Fattura” : restituisce un file CSV, contenente i dati “Fatture Valide”, con info come data, numero fattura, imponibile, imposta, aliquota etc etc di ogni fattura.
- “Dati Fattura Non Validi”: restituisce un file excel contenente i dati delle fatture NON VALIDE, utile nell’individuazione del fattore che le ha rese non utilizzabili (es. mancanza codice fiscale, p.iva etc etc…).
- “DGFE Fatture”: genera un file di tipo testo(.txt) con i dati scontrinati, estratti direttamente dal Giornale di Fondo Elettronico.
- “Dati Fattura XML”: restituisce un file in formato XML, con info in formato atteso dall’Agenzia delle Entrate (data, numero , imponibile, imposta, aliquota etc etc di ogni fattura).