L’ingresso nel Menu di Manutenzione (accessibile solo dal Supervisore) avviene mediante la digitazione della sequenza 5 + tasto Chiave sul tastierino numerico. Per uscire, premere l’apposito tasto Esci presente nel pannello (Fig. 8.107).
Questa sezione permette di modificare alcuni parametri di configurazione o addirittura l’intero firmware del sistema, sfruttando un supporto usb esterno.
All’interno di questo Menu è possibile eseguire i seguenti 4 tipi di operazioni:
- BACKUP: è possibile effettuare una copia di sicurezza su un supporto esterno delle seguenti tipologie di dati:
- Configurazione: tutti i dati relativi alle anagrafiche presenti nel sistema, la disposizione dei tasti sulla tastiera e la configurazione dei vari dispositivi connessi.
- Movimenti: tutto ciò che riguarda la movimentazione.
- Tutto: La combinazione delle due voci appena elencate.
- RIPRISTINO: questa è l’operazione duale del backup. Permette infatti di sovrascrivere i dati correnti con quelli forniti su un supporto USB. Sono disponibili le stesse tipologie di dati dell’operazione di Backup.
- CARICA LOGO: questa operazione consente di inviare un logo alla stampante fiscale. Per il corretto funzionamento è necessario seguire questa procedura:
- creare un file logo denominato Disegni.bin
- copiare il file Disegni.bin su un apposito supporto USB
- premere il tasto Logo dal Menu di Manutenzione
- STAMPA LOGHI: questa operazione consente di stampare tutti i loghi disponibili sulla stampante fiscale.
- SELEZIONA LOGO: questa operazione consente di selezionare una tra i vari loghi disponibili ed inviarlo alla stampante fiscale.
- IMPORT: questa operazione consente di importare dati da un file memorizzato su pen drive secondo un tracciato prefissato.
- EXPORT: questa operazione consente di esportare l’anagrafica degli articoli e i report gestionali su penna usb; inoltre è possibile estrapolare il dgfe e i dati fattura.
L’operazione di Ripristino prevede un successivo riavvio della macchina, come indicato da un apposito messaggio (Figura 8.109), per cui sarà eseguita solo dopo aver confermato premendo Si.
Ogni operazione di Backup, Ripristino o Caricamento Loghi necessita di un percorso sorgente, una destinazione o entrambi, settati nel Menu di Programmazione del sistema sotto la voce Manutenzione. In caso di percorso inesistente o errato l’operazione richiesta fallirà e comparirà il relativo messaggio di errore.
Premendo sul pulsante 
sarà avviato l’import dal file tabacchi definito secondo il “tracciato standard Ditron”. Oppure si può scegliere di effettuare l’import via CLOUD Ditronetwork.
Infine, premendo sul pulsante 
sarà avviato l’import degli articoli secondo lo specifico tracciato standard.
L’export è attivabile mediante una licenza di attivazione a pagamento.
Premendo sul pulsante, sarà avviato l’export degli articoli secondo lo specifico tracciato di import.
Premendo sul pulsante 
e selezionado il tipo di report gestionale – giornaliero, periodico o mensile (in corso) – sarà avviato l’export dei report gestionali indicati secondo un formato di tracciato descrittivo.
Premendo sul pulsante 
è possibile estrapolare i dati dal DGFE attraverso un filtro per data
Una volta completata la lettura dei dati dalla stampante sarà possibile salvarli su una penna USB oppure inviarli via e-mail. L’invio e-mail è possibile solo se è stato attivato e configurato il Servizio Email nel pannello di programmazione.
Per poter inviare i documenti via e-mail basterà abilitare il tasto “Dati Fattura” associato ad un gruppo di destinatari nel Pannello di Programmazione del Sistema alla voce Gruppi Email
Premendo sul pulsante 
sarà possibile estrapolare i dati fattura. Questa funzionalità consentirà di estrapolare i dati fattura per facilitare gli adempimenti fiscali nei confronti dell’Agenzia delle Entrate.
Questa funzionalità prevede una fase di configurazione attraverso l’inserimento dei seguenti dati:
- Regione Sociale
- Codice Fiscale / P.Iva
- Indirizzo
- Nr civico
- CAP
- Città
- Provincia
Una volta che i dati saranno salvati si abiliterà il tasto “Estrai Fatture”.
Sarà possibile estrarre i dati attraverso un filtro per data.
Una volta selezionato l’intervallo temporale di estrazione, basterà selezionare il tasto “Avvia”.
Al termine dell’operazione di estrazione verrà visualizzata una schermata di riepilogo.
Questa conterrà le seguenti informazioni:
- Numero Totale Fatture : è il numero totale delle fatture estrapolate dal DGFE
- Numero Fatture Valide : è il numero di fatture contenenti o il Codice Fiscale o la P. IVA del cliente
- Numero Fatture Non Valide : è il numero di fatture non contenenti né il Codice Fiscale né la P. IVA del cliente
Attraverso questo pannello, inoltre, sarà possibile salvare le seguenti informazioni su un dispositivo USB oppure inviarle via email (funzionalità disponibile se è stato attivato e configurato il servizio Email nel Pannello di Programmazione) :
- Export Dati Fattura (.xls) : è un file MS Excel contenente i dati delle fatture emesse nel periodo indicato secondo il seguente tracciato
- Export Dati Fattura Non Validi (.xls) : è un file MS Excel contenente i dati delle fatture non valide
- Export DGFE Fatture (.txt) : contiene i dati in formato testo delle fatture estrapolate dal DGFE
- Export Dati Fattura XML :_ contiene i dati in formato xml conforme con le specifiche fornite dall’Agenzia delle Entrate.
